Företagskort: Komplett guide

Företagskort är ett praktiskt verktyg som hjälper dig att hantera företagets utgifter på ett effektivt sätt. Som företagare kan du välja mellan olika korttyper från Sveriges ledande banker, inklusive SEB, Handelsbanken och Swedbank. Ett företagskort ger dig möjlighet att separera företagets inköp från privata utgifter, förenklar bokföringen och erbjuder ofta fördelaktiga försäkringar och tjänster som underlättar din vardag.

Du har flera alternativ när det gäller företagskort i Sverige. Bankerna erbjuder både bankkort och kreditkort med olika funktioner som passar olika verksamheter. Till exempel kan du välja mellan kort med fakturering, räntefri kredit och specifika kort för drivmedel från leverantörer som St1 och OKQ8.

Genom att använda företagskort får du bättre kontroll över företagets ekonomi och kan enkelt spåra alla inköp. Du kan också ge kort till anställda med individuella köpgränser, vilket gör det lättare att delegera inköpsansvar samtidigt som du behåller överblicken över utgifterna.

Vad är ett företagskort?

Ett företagskort är ett betalningsverktyg som kopplas till företaget istället för en privatperson. Det används för att hantera företagets utgifter och inköp på ett organiserat sätt.

Hur fungerar ett företagskort?

Företagskortet är kopplat direkt till företagets konto och används för att betala företagsrelaterade kostnader. Du kan beställa flera kort till olika anställda utan extra kostnad.

Alla transaktioner registreras automatiskt och kategoriseras som företagsutgifter. Detta gör bokföringen enklare och mer strukturerad.

Kortet kan användas för att betala:

• Kontorsmaterial
• Tjänsteresor
• Representation
• Drivmedel
• Kundinköp

Vad är skillnaden mellan företagskort och privata kort?

Den största skillnaden är att företagskortet är knutet till företaget och inte till dig som privatperson. Betalningsansvaret ligger hos företaget.

Du får tydligare kontroll över företagets utgifter med ett företagskort. All redovisning sker separat från privata inköp, vilket förenklar bokföringen.

Ett företagskort ger ofta extra förmåner som är anpassade för företag:

• Högre kreditgränser
• Företagsrabatter
• Reseskydd
• Förmånliga växelkurser vid utlandsköp

Vilka fördelar finns med företagskort?

Företagskort erbjuder flera viktiga fördelar som kan förbättra ditt företags ekonomiska hantering. Ett företagskort ger dig både bättre kontroll över utgifterna och enklare administration.

Hur förenklar företagskort administrationen?

Med företagskort får du alla företagets inköp samlade på en gemensam faktura. Du slipper hantera kvitton och utlägg från anställda, vilket minskar det administrativa arbetet betydligt.

Du kan enkelt sätta individuella köpgränser för varje kort och följa transaktioner i realtid. De flesta banker som SEB, Handelsbanken och Swedbank erbjuder integration med bokföringsprogram för automatisk kontering.

Ett företagskort ger dig detaljerade transaktionsrapporter som förenklar momsredovisning och bokföring. Du kan spärra kort direkt om de skulle försvinna eller bli stulna.

Hur påverkar företagskort kassaflödet?

Företagskort ger dig upp till 55 dagars räntefri kredit, vilket förbättrar din likviditet. Du kan göra större inköp utan att det påverkar kassaflödet direkt.

Många kort erbjuder bonuspoäng på alla köp som kan användas till resor eller andra förmåner. Du kan få mellan 0,5-1% i cashback på företagets inköp.

De flesta företagskort inkluderar reseförsäkring och andra försäkringar utan extra kostnad. Du får också tillgång till särskilda erbjudanden och rabatter hos utvalda samarbetspartners.

Hur väljer du rätt företagskort?

Ditt val av företagskort påverkar både din ekonomihantering och vilka fördelar du får tillgång till. Ett genomtänkt val kan spara både tid och pengar för din verksamhet.

Vilka typer av företagskort finns?

Det finns två huvudsakliga kategorier av företagskort: betalkort och kreditkort. Betalkort drar pengar direkt från företagets konto, medan kreditkort ger dig en kredittid på upp till 45 dagar.

Vanliga korttyper:

• Virtuella kort för onlineköp
• Fysiska kort för vardagsinköp
• Kombinerade kort med både fysisk och digital funktion

Många kort stödjer nu digitala betalningstjänster som Apple Pay och Google Pay. Vissa leverantörer erbjuder kostnadsfria kort utan årsavgift, medan premium-kort kan kosta upp till 1 500 kr per år.

Hur påverkar företagets storlek valet av kort?

Små företag gynnas ofta av enkla kort utan årsavgift och med låg kreditlimit på 20 000-50 000 kr. Dessa kort passar bra för löpande utgifter och mindre inköp.

Större företag behöver ofta kort med:

• Högre kreditlimit (100 000+ kr)
• Flera användare per konto
• Avancerad utgiftsrapportering
• Lägre valutapåslag vid utlandsköp

Din kreditvärdighet avgör maxkredit och räntevillkor. Effektiv ränta varierar mellan 12-25% beroende på kortutgivare och företagets ekonomiska status.

Hur ansöker du om företagskort?

Att ansöka om företagskort är en enkel process som kan göras digitalt hos de flesta banker och finansinstitut. Du får ofta svar på din ansökan inom en timme.

Vilka krav ställs på företaget?

Ditt företag måste vara registrerat i Sverige och ha ett giltigt organisationsnummer. Ett grundläggande krav är att företaget har varit aktivt i minst 12 månader och visar positiva siffror.

Din verksamhet behöver ha en stabil omsättning på minst 100 000 kronor per år. Företaget får inte ha några betalningsanmärkningar eller skulder hos Kronofogden.

Du måste vara behörig firmatecknare för att ansöka om kortet. I vissa fall krävs också att företaget har en befintlig företagsrelation med banken.

Hur fungerar kreditprövningen?

Banken gör en grundlig genomgång av företagets ekonomi vid kreditprövningen. De granskar årsredovisningar, bokslut och aktuella affärsresultat.

Din personliga ekonomi som företagare spelar också roll. Kreditupplysningsföretag kontrollerar både företagets och din privata kreditvärdighet.

Kreditgränsen bestäms utifrån företagets omsättning och ekonomiska styrka. En vanlig gräns ligger mellan 50 000 och 250 000 kronor.

Handläggningstiden är normalt 3-4 arbetsdagar från godkänd ansökan tills du får ditt kort.

Hur hanterar du företagskortet?

Effektiv hantering av företagskort kräver tydliga rutiner för både kortanvändning och redovisning. En strukturerad process sparar tid och säkerställer korrekt bokföring.

Hur redovisar du kvitton och utlägg?

Samla alla kvitton direkt när du gör ett köp med företagskortet. Märk kvittot med information om syfte och deltagare vid representation.

Skapa en månadssammanställning där du kategoriserar alla utgifter efter typ, som resor, representation eller kontorsmaterial. Koppla varje transaktion till rätt kvitto.

Din månadsfaktura kommer automatiskt via e-faktura eller autogiro. Stäm av alla transaktioner mot dina sparade kvitton före betalning.

Hur fungerar digital kvittohantering?

Fotografera kvittot direkt i bankens app efter köpet. De flesta banker erbjuder automatisk matchning mellan kvittobilden och korttransaktionen.

Den digitala kvittohanteringen kopplas till din bokföring. Systemet kategoriserar automatiskt utgifterna i rätt kostnadsslag.

Spara originalkvittona i sju år enligt bokföringslagen. Med digital lagring blir det enklare att hitta gamla kvitton vid behov.

Tips: Aktivera push-notiser i appen för att få en påminnelse om att fota kvittot direkt efter köp.